2024年度物業(yè)管理服務采購招標項目的潛在供應商應在線上獲取招標文件,并于2024年02月27日 09時00分(北京時間)前遞交投標文件。
一、學?;厩闆r
遼寧省實驗學校赤山校區(qū)南至赤山路,東至怒江北街,北至千山西路,是一所園林化學校。學校校區(qū)總用地面積65674平方米,總建筑面積55244.93平方米,其中地上建筑面積49846.31平方米,地下建筑面積5398.62平方米,綠化面積23839.66平方米。班級總數(shù)83個,全校師生人數(shù)3700余人,機動車總停車位99個,衛(wèi)生間81間。按樓宇劃分為初中部教學樓,小學部教學樓,藝術綜合樓,多功能廳,體育館,體育場等?,F(xiàn)一校兩址,低年部教學區(qū)位于松山西路106號,建筑面積23674.95平方米,包含小學教學樓,中學教學樓,綜合樓,藝體綜合樓,樓宇連廊等。
二、物業(yè)服務范圍:
需提供校園內室外所有區(qū)域衛(wèi)生打掃服務(包含風雨操場,庭院,看臺,淘氣堡,運動器材等),室內文體館(包含館內5個功能教室),羽毛球館,綜合辦公樓,小學部,初中部的公共區(qū)域以及所有洗手間的環(huán)境衛(wèi)生日常打掃工作,全校校舍消毒工作,校園內車庫清潔及管理工作,校園設施設備維護維修工作,食堂內設施設備維修維護工作,高壓變電所巡查管理工作,校園夜間秩序維護工作,物業(yè)人員統(tǒng)一專人管理,各類物業(yè)工作溝通及匯總工作。同時完成校方日常所需配合及臨時性工作。
三、服務內容
室外環(huán)境:南北操場地面、升旗臺、領操臺、淘氣堡、看臺、庭院設施設備、所有體育運動健身器材設施、各樓層雨搭上、噴泉處景觀水系、所有外掛梯、平臺處樓梯、樓頂、自行車電動車車棚、垃圾箱、垃圾站。
室內環(huán)境:各樓層走廊地面、公區(qū)玻璃,大廳、各樓層書架、公共區(qū)掛件、墻壁、棚頂、班級指示牌、燈具、展板、窗戶、窗臺、所有樓梯、樓梯扶手、樓梯玻璃、消火栓、滅火器、各樓大門玻璃、各樓層兩側走廊玻璃、樓梯緩步臺玻璃、衛(wèi)生間內所有設備設施(棚頂、墻壁等)、文體館、羽毛球館、各處電暖器、。
會議室:
每日打掃清潔,桌椅擺放整齊,無雜物,會議結束立即清掃干凈。
淋浴間:每天清掃一次。每日消毒。淋浴間內設施設備,物品潔凈,整齊。
書記、校長室:每日清晨打掃,通風,物品擺放。
多功能廳:座位下地面,舞臺,過道地面,設施設備,各個出口門及門玻璃。
球館(文體館。羽毛球館):場地地板地面,塑膠地面,場館內各功能教室,健身器材,休閑木凳,三樓看臺,場館內所有設施設備,攀巖墻,館內窗戶玻璃。
★崗位配置及要求
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崗位配置及要求:物業(yè)服務各崗位人數(shù)由投標單位根據(jù)采購單位服務需求設置,所設置人數(shù)必須能充分滿足采購單位服務需求。合同簽訂采取“1+1+1”模式,即先簽一年合同,一年合同期滿,中標單位服務良好,經(jīng)雙方協(xié)商一致,續(xù)簽下一年合同;合同共可續(xù)簽兩次。
(一)物業(yè)項目經(jīng)理1人
要求:男女不限,年齡45周歲以下,無犯罪記錄,精通物業(yè)管理組織運作實施,有較強的管理和溝通能力。
(二)日常維修人員1人,包括但不限于高壓電工;弱電工;綜合維修;日常勤雜零活;裝飾.建筑物維修;車庫管理。
高壓維修電工(1人):男性,55周歲以下、有高壓電工證,身體健康;政治品德良好、責任心強;熟悉變電所、電暖器及空調等設備運行維護,熟練操作和維護各種電氣化設施設備,食堂內設施設備維修養(yǎng)護及監(jiān)管。
(三)保潔人員22人,包括但不限于保潔員、垃圾清運工、外圍。
保潔班長(1人):女性,55周歲以下、五官端正、身體健康,有愛心,無不良嗜好,不吸煙;具有較強的服務意識,職業(yè)素養(yǎng)佳。溝通能力強。
保潔員(20人):女性,55周歲以下、五官端正、身體健康,有愛心,無不良嗜好,不吸煙;具有較強的服務意識,職業(yè)素養(yǎng)佳,工作認真負責。
外圍及地下車場保潔員(1人):男女不限,55周歲以下、五官端正、身體健康,有愛心,無不良嗜好,不吸煙;具有較強的服務意識,職業(yè)素養(yǎng)佳。
(四)夜間值班及綠化人員6人
夜更(5人):男,60周歲以下、身體健康,有愛心,無不良嗜好,不吸煙;具有較強的服務意識,責任心強。
綠化工(1人)男,60周歲以下、身體健康,有愛心,無不良嗜好,不吸煙;具有較強的服務意識,職業(yè)素養(yǎng)佳。有綠化工作的相關工作經(jīng)驗,懂花草養(yǎng)護及農(nóng)作物種植。
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★服務內容要求及標準
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服務內容要求及標準
(一)日常維修、養(yǎng)護、運行和管理
1.空調日常運行維護
(1)入冬之前做好供暖準備工作(包括所有設備及建筑樓體內外部等),確保冬季供暖設備正常運行、無故障,工作場所溫度適當,達到標準。
(2)為確保采購單位內各個房間可隨時投入使用,空調機組、通風設備等需隨時處于最佳狀態(tài);不可影響正常工作;
(3)每天有計劃的準時開關公共區(qū)域空調、排風等設施,既要保證環(huán)境空調良好,又要做好節(jié)能。
(4)空調機組、排風機組及所有循環(huán)泵、冷卻塔、補水設施、電動閥等設備每月進行一次保養(yǎng)工作,并做好保養(yǎng)記錄,(包括注油、調整皮帶、處理噪音、清潔衛(wèi)生)及時更換損壞部件,確??照{設備安全正常運轉,確保管壁無結垢、銹蝕,保證設備處于安全、高效節(jié)能狀態(tài)運行;
2.給排水維修保養(yǎng)
(1)每天2次巡查監(jiān)控采購單位水泵房水箱水壓及水位,確保日常供水暢通;
(2)每月檢查采購單位外圍所有雨水井、排雨水管線一次,確保雨水排放暢通;
(3)每學期檢查采購單位外圍所有排污水井、化糞池、排水管線,確保污水排放暢通,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,積極配合處理;
(4)遇到暴雨天氣要及時查看樓頂排雨水口、強排雨水井等,確保各區(qū)域無積水;
(5)所有衛(wèi)生間地漏下水、拖布間下水、大便池、小便池下水要暢通,如堵塞及時疏通。
3.強電維修保養(yǎng)
(1)保證采購單位內變電所高低壓供電設備每日巡查,并認真記錄;
(2)對采購單位所有電井、電箱、配電柜、用電設施每周檢查維護保養(yǎng)一次,確保用電安全、電井,配電間清潔衛(wèi)生(保養(yǎng)包括緊固螺絲、調整相間平衡、測開關線路溫度、清潔衛(wèi)生等等);
(3)保證采購單位內亮化照明完好,每天巡檢一次,更換損壞燈具及光源不超過12小時。
4.電供暖設備維護
(1)采購單位內電采暖設備每年11月到次年4月高壓變壓器送電斷電及各處分閘開關,供暖期間每日2次設備巡視一遍并認真做好記錄
(2)入冬之前做好供暖準備工作(包括所有設備及建筑樓體內外部等),確保冬季供暖設備正常運行、無故障,工作場所溫度適當,達到標準
(3)做好供電設備廠家的監(jiān)管工作,及時溝通,做好故障報修記錄。;
5.裝飾、建筑物維修
(1)采購單位外墻、墻磚、窗戶、外裝飾等需檢查每天一次,及時更換破損部分及防高空墜物排出隱患,保證無安全隱患;
(2)室外理石地面等硬化路面,每周檢查維修一遍,保證不松動、不破損;
(3)室外庭院木制地板,每周檢查維修一遍,保證不松動、不破損;
(4)室內所有地面、墻面、天棚,都要保持整潔完好,每天檢修一遍,及時粉刷墻面、及時更換壞磚、更換壞棚板,24小時內完成;
(5)室外看臺,每周檢查維修一遍,座椅保證不松動、不破損;臺面破損及時修補;
(6)每天檢修采購單位內所有門、閉門器、門鎖、門吸、窗簾地板(掉漆的補上、損壞的維修更換);
6.日常維修.勤雜零活
(1)每日報修,第一時間到位維修處理,報修電話每天24小時暢通。
(2)每月1次巡視所有消火栓及滅火器是否正常(檢查消火栓內物品是否齊全,消防輪盤是否好用,滅火器壓力是否正常及質保期是否過期),如有異常及時上報主管部門維修及更換;
(3)桌椅調試及配備,按班級要求配備桌椅,及搬運所需固定資產(chǎn);
(4)活動準備,會場布置及撤場;
(5)配合老師安排的臨時性工作;
(6)辦公桌椅,學生柜,書柜維修;
7.食堂日常維修.勤雜零活
(1)食堂用電檢修,鋪線布線,設置電源;
(2)食堂設備維護;
(3)食堂用具定期維修;
(4)臨時性工作配合。
(二)衛(wèi)生保潔、環(huán)境衛(wèi)生清掃
1.負責采購單位內公共區(qū)域走廊、大廳、樓梯、會議室、錄播室、多功能廳、錄播室、辦公室、淋浴間、更衣室、功能教室、專有教室、門窗、衛(wèi)生間、電梯、消防設施等辦公區(qū)域及設施設備的衛(wèi)生清潔及休息日節(jié)假日開放區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
(1)每天早中晚3次對采購單位的地面進行推塵和清潔,確保地面無灰塵、無水漬、無污漬、無垃圾紙屑,并隨時巡視,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。對人流量較大區(qū)域,增加地面的推塵次數(shù);
雨雪天氣必須及時巡視并及時拖干地面水跡,并設置小心地滑牌,采取臨時防滑措施,避免意外發(fā)生;
(2)公共區(qū)域走廊及大廳的附屬設施,各種指示牌、大廳玻璃門、欄桿、樓梯玻璃、門、門框、椅子、沙發(fā)、地腳線、踢腳板及消防設施設備等,每天必須清潔1次,確保無灰塵、無污漬,不銹鋼飾品要保持光亮、無手印、無灰塵、無污漬,一層內外玻璃要求每周大清一次,保持窗明幾凈;
(3)保持公共區(qū)域的墻面無灰塵、無污漬、無蛛網(wǎng),對墻面每周要進行一次大清潔;
(4)空調口、排風口,每學期清潔1次,確保無灰塵、無污漬;
(5)安全通道每周清潔1次,根據(jù)現(xiàn)場臟污程度增加頻次,確保樓梯內的附屬設施設備無灰塵、無污漬雜物等;
(6)每天電梯內外清潔2次,確保電梯內外光亮無手印、無污漬、無垃圾等,每周至少對電梯進行一次大清潔,包括電梯門槽;
(7)主樓梯每天清潔1次,無灰塵、無污漬;側樓梯每兩天清潔1次,無灰塵、無污漬。樓梯玻璃每月擦一次,保持窗明幾凈;
(8)衛(wèi)生間清潔要求隨時有專人負責,做到干凈無雜物無異味。每天清早在師生使用減少的時間要對衛(wèi)生間進行重點清潔,主要清潔便池、小便池和地面,確保衛(wèi)生間始終保持清潔干凈,無異味、無污漬。面盆、臺面、墻壁干凈光亮、無水跡、無污漬、無毛發(fā),水龍頭等電鍍制品光亮無水痕;便池及小便池周圍的地面清潔要及時且無尿漬,需使用專用的拖布或水刮進行擦干處理,禁止與其它拖布混用;衛(wèi)生間的設施如天花板、隔斷板、墻面等每月要進行1次大清潔,確保無灰塵、無污漬,光亮整潔;
(9)隨時檢查公共區(qū)域、大廳的設施設備是否完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并隨時了解維修情況,直至可正常使用;
(10)每日公區(qū)消毒通風工作2次,特殊時期按醫(yī)務室要求配合;
(11)專有教室、功能教室、臨時性配合清掃消毒;
(12)體育館每日打掃,無灰塵、無污漬;淋浴間每日清潔,無水跡、無污漬、無毛發(fā),水龍頭等電鍍制品光亮無水痕;便池及小便池周圍的地面清潔要及時;
(13)每天中午協(xié)助食堂為一年級二年級學生打餐。
2.采購單位外圍主要負責轄區(qū)范圍內道路、垃圾站、公用設備設施等衛(wèi)生清潔。
(1)每天對南北門口及各個通道門口衛(wèi)生進行清掃2次,全天保潔。保證道路、綠化帶等無垃圾、無樹葉、無紙屑、無煙頭、無污漬等;
(2)秋冬落葉季節(jié),增加清掃和巡視次數(shù),確保落葉及時清理干凈;
(3)冬季對積雪做到雪停后主要行走通道及時清掃,保證師生正常出入;
(4)淘氣堡、健身器材、校園內標識、校園內垃圾桶每天要清潔,確保無灰塵、無污漬,垃圾桶內的垃圾要隨時進行清理確保無堆積現(xiàn)象;
(5)明溝,排水井每月清理1次,確保無雜物保持排水暢通;
(6)確保采購單位外圍地面干凈無雜物、無雜草青苔、無污漬、油漬。
3.地下及公共區(qū)域走廊衛(wèi)生清潔
(1)采購單位地下各個車位和車道每天進行1次清洗,確保無灰塵、無污漬油漬、無垃圾等的雜物;
(2)采購單位附屬設施各種指示牌、減速帶、消防設施設備、門、門框等每天至少清潔1次,并經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)問題要及時清潔處理;
(3)垃圾日產(chǎn)日清,垃圾桶每天保持清潔狀態(tài),確保無灰塵、無污漬、無滿溢狀況;
(4)天棚上的各種管道設備每周清潔1次,確保無灰塵、無污漬、無蛛網(wǎng)等;
(5)陰溝和污水井每學期要檢查巡視1次,發(fā)現(xiàn)垃圾等污物要及時清理干凈;陰溝和污水井每年至少清掏一次,確保干凈、無雜物、無異味,并保持良好的衛(wèi)生狀態(tài);
(6)采購單位的走廊通道及電梯間地面每天要清洗1次,并隨時保持干凈,確保無灰塵、無污漬、無垃圾等;各種指示牌、大廳玻璃門、欄桿、玻璃、門、門框、地腳線、踢腳板及消防設施設備等,每天必須清潔1次,確保無灰塵、無污漬,不銹鋼飾品和門框要保持光亮、無手印、無灰塵、無污漬。
4.會議室、大廳衛(wèi)生清潔
(1)每天上午下午2次對各個會議室的地面進行推塵和清潔,確保地面無灰塵、無水漬、無污漬、無垃圾紙屑,隨時保持每個會議廳可使用狀態(tài);
(2)采購單位內會議室、大廳的附屬設施,各種指示牌、大廳玻璃門、轉門、欄桿、玻璃圍擋、門、門框、地腳線、踢腳板及消防設施設備等,每天必須清潔1次,確保無灰塵、無污漬,不銹鋼飾品要保持光亮、無手印、無灰塵、無污漬;
(3)隨時檢查會議室、大廳內的設施設備是否完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并隨時了解維修情況,直至可正常使用。
5.地毯和地墊的清潔保養(yǎng)
(1)每周對室內擦塵地墊至少吸塵2次,并隨時巡視檢查,發(fā)現(xiàn)雜物污漬要及時處理干凈;
(2)地毯處隨時保持干凈。
6.垃圾清運
(1)公共區(qū)域每天至少收集垃圾2次,保持垃圾箱、殘茶桶無滿溢現(xiàn)象,保持垃圾桶干凈無灰塵。
(2)垃圾存放處要時刻保持干凈整潔,確保無污水、無異味。
(3)每天定時收集垃圾,垃圾清運日產(chǎn)日清。
(三)門崗值班及巡查管理,綠化養(yǎng)護
1.巡邏管理
(1)采購單位夜間巡邏制度,必須做到每三小時巡邏一次,保證每個樓層,車庫,校園外圍的巡視點位不能漏打;
(2)遇到問題及時與采購單位取得聯(lián)系,并做好安全巡查記錄,集中精力提高警惕,防止不法分子盜竊破壞,確保安全;
(3)注意觀察進出校園人員情況及其攜帶的物品,如發(fā)現(xiàn)可疑的人員和物品,要選擇適當?shù)牡攸c加以監(jiān)視,并及時報告,必要時要對其所帶物品進行檢查并做好登記;
(4)夜間巡邏檢查應注意觀察聲音、味道、溫度等安全隱患。交采購單位進行報告。觀察辦公室、照相室等是否有房門未鎖,且房間無人情況,及時上報采購單位應急處理。
(5)出入管理,必須得到采購單位的通知、登記后,方可放行。
2.綠化養(yǎng)護
(1)樹木修剪及蟲害預防和治療;
(2)草坪修剪及美化;
(3)實驗田種植;
(4)花園養(yǎng)護;
(5)綠化面積澆水及養(yǎng)護。
(四)物業(yè)經(jīng)理、保潔班長協(xié)調管理及調配工作
1.物業(yè)經(jīng)理
(1)每日巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時安排維修或清潔;
(2)及時溝通采購單位,按采購單位要求完成物業(yè)工作;
(3)月總結及學期總結;
(4)活動及會議的物業(yè)人員協(xié)助保障工作;
(5)計劃性工作安排及監(jiān)督工作;
(6)衛(wèi)生品質監(jiān)督工作;
(7)配合醫(yī)務室消毒工作執(zhí)行監(jiān)督;
2.保潔班長
(1)每日考勤記錄及各類消毒表收集整理;
(2)保潔員工作內容指導及培訓;
(3)衛(wèi)生檢查;
(4)庫房管理,物資管理發(fā)放;
(5)會議室內茶杯用具清洗消毒;
(6)臨時性工作配合。
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費費用構成
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費用構成
1.采購單位負責費用范圍:
(1)各類設備設施的采購及中修、大修、更新、更換費用;
(2)各類設備設施年檢、檢測費用;
(3)特種設備、避雷系統(tǒng)、二次供水系統(tǒng)、綠化養(yǎng)護的外圍保養(yǎng)、維修、更換費用;
(4)垃圾清運服務、滅四害藥品及工具、清掏作業(yè)服務費用;
(5)清潔設備費用;
(6)外墻清洗、特殊部位高空清潔、理石結晶等專項清潔費用;
(7)公用能源(水、電、氣、熱力、通信等)費用;
(8)法定假及休息日加班費。
2.投標單位負責費用范圍:
(1)員工的工資、清潔用品及工具、社會保險統(tǒng)籌、員工意外險費、工會經(jīng)費、節(jié)日禮品費、工裝費、體檢費及法定稅費等。
(2)特殊情況慰問費。
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相相關要求
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相關要求
遵守采購單位規(guī)章制度和保密規(guī)定,維護采購單位的合法權益和形象,不得借采購單位的名義做虛假和不實宣傳。
根據(jù)合同規(guī)定或采購單位指示全面完成委托管理事項;不得將委托管理事項轉給第三方,對需由其他專業(yè)公司承擔的事項,必須經(jīng)采購單位同意后方可委托。
保持同采購單位管理職能部門的密切聯(lián)系,遇有重大事項要及時報告和反饋信息,尊重采購單位的意見,接受采購單位的建議、監(jiān)督和指導。
專人負責投訴、報修受理事務,設立服務、投訴專線電話,認真記錄電話內容和處理情況,及時處理投訴問題,并建立信息反饋制度。
嚴格審核錄用本物業(yè)項目勞務人員,秩序人員必須提供無劣跡證明,保證特殊崗位從業(yè)人員具有法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章所要求的資質、等級、健康狀況等證書;如調整管理人員及技術骨干,應事先與采購單位協(xié)商,并將新進人員的情況書面向采購單位通報,經(jīng)采購單位同意后實施。
經(jīng)雙方協(xié)商后及時調整采購單位認為不適合繼續(xù)在采購單位工作的物業(yè)公司工作人員。
建立從業(yè)人員考勤制度及崗前和在崗培訓制度,對從業(yè)人員的工作質量、效率進行動態(tài)管理和監(jiān)督。
負責對特殊崗位從業(yè)人員每年進行一次體檢,并向采購單位報告結果。
中標單位提出綠化、設備維護、工程、食堂等所需物料及工具的需求計劃,由采購單位負責采購。
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履履約事宜
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履約事宜
1.在合同有效期內,采購單位和中標單位均未違約的情況下,任何單方面提出終止合同,違約方應向守約方支付本合同經(jīng)濟賠償。
2.因中標單位原因,全年發(fā)生一般性安全保衛(wèi)責任事故1次,中標單位應提交整改方案限期改正,除賠償相應經(jīng)濟損失外,扣除當月物業(yè)費1‰;全年發(fā)生3次,中標單位應及時整改,除賠償相應經(jīng)濟損失外,扣除當月物業(yè)費2‰;全年發(fā)生較嚴重的安全保衛(wèi)責任事故1次,除賠償相應經(jīng)濟損失外,扣除當月物業(yè)費3‰;全年發(fā)生重大安全保衛(wèi)責任事故1次,除賠償相應經(jīng)濟損失外,扣除當月物業(yè)費4‰。
3.設備保養(yǎng)維護率達到99%。全年發(fā)生因維護保養(yǎng)不及時、不到位的一般性設備故障責任事故事1次,中標單位應提交整改方案限期改正,除賠償相應經(jīng)濟損損失外,扣除當月物業(yè)費1‰;全年發(fā)生較嚴重的設備故障責任事故1次,除賠償相應經(jīng)濟損失外,扣除當月物業(yè)費2‰,全年發(fā)生重大的設備責任事故1次,除賠償相應經(jīng)濟損失外,扣除當月物業(yè)費3‰。
4.中標單位因各項管理工作不實、不細、不及時、不到位,采購單位全年向中標單位提出一般性整改意見得不到落實3次,中標單位及時整改調換管理人員,除賠償相應經(jīng)濟損失外,扣除當月物業(yè)費1‰,全年因中標單位管理人員發(fā)生工作失職所造成的較嚴重的責任事故和社會影響1次,除賠償相應經(jīng)濟損失外,扣除當月物業(yè)費2‰;全年因中標單位管理人員發(fā)生工作失職所造成的重大責任單位事故和社會影響1次,除賠償相應經(jīng)濟損失外,扣除當月物業(yè)費3‰。
5.采購單位有權根據(jù)物業(yè)管理委托合同規(guī)定的標準和服務方案對中標單位的管理實施監(jiān)督檢查。如因中標單位管理不善,給采購單位造成重大的經(jīng)濟損失和社會影響,采購單位有權單方解除合同且保留進一步追究其法律責任的權利。
6.中標單位員工如發(fā)生勞動糾紛(包括但不限于工傷、勞動報酬等)責任均由中標單位負責。
7.簽訂合同后中標單位應遵守履行采購單位的考核細則。
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履約期限:本項目服務期為1+1+1年,合同一年一簽,一年合同服務期滿后,由采購人進行服務質量測評,滿意率達到90%以上可續(xù)簽,續(xù)簽最多不得超過兩年。本次采購為第一年預算,簽署合同為本年度,第二、三年預算以財政部門當年審批的年度預算金額為準。
履約地點:
付款方式:次月結
2.開標時間即為投標人開始解密時間,投標人應在30分鐘內完成報價解密,因投標人原因造成投標文件未解密的,視為放棄投標。
3.特別提醒:由于網(wǎng)絡及辦公資源等原因,建議投標人提前安排好解密事宜(人員、電腦、手機、U頓及插件、網(wǎng)絡等),以保障在規(guī)定時間內完成解密。
