沈陽市老干部服務中心活動部物業(yè)管理服務招標項目的潛在供應商應在線上獲取招標文件,并于2024年02月28日 09時00分(北京時間)前遞交投標文件。
一、項目基本情況
(一)服務地點:沈陽市皇姑區(qū)北陵大街49號。
(二)服務面積:總面積 4680.4 平方米。
(三)服務內容:老干部活動區(qū)域、辦公區(qū)域、展廳區(qū)域、市級老干部服務站服務區(qū)域及公共區(qū)域的保潔、秩序維護、工程運維、用餐、會議、活動等服務,含活動部舊址閑置樓工程維護。
二、人員崗位配置及要求(共 16 人)
(一)項目經理(1 人)
要求:大專以上學歷,具有四年以上物業(yè)管理經驗。責任心強,業(yè)務水平高,五官端正,氣質端莊。能在我單位直接指導下開展工作,全面負責本物業(yè)項目的組織、管理、協(xié)調、溝通工作。要保持其工作連續(xù)和穩(wěn)定性,不經采購人同意,不得撤換。
(二)保潔人員(5人)
1.保潔班班長1人
要求:女性,具有三年以上保潔管理經驗,身體健康,責任心強。嚴格按清潔標準及作業(yè)頻度操作,建立督查制度,實行工作日全天候保潔管理。
2. 保潔人員( 4人)
要求:55周歲以下,身體健康,吃苦耐勞,具有相關保潔工作經驗,懂各種材質的保潔保養(yǎng)知識和注意事項及操作標準。
(三)服務人員(2人)
要求:40周歲以下,女性,身高1.60 米以上五官端正,氣質端莊,具有較強的語言表達能力。服務業(yè)務能力強,熟悉會議、活動接待業(yè)務。負責為老干部會議、活動順利開展提供服務。
(四)工程運維人員(2 人,含舊址維護工作)
1.電氣運維人員 1 人
要求:男性,身體健康,責任心強,具有良好的機電專業(yè)基礎知識,熟悉管理的機電設備、設施的運行、維護管理工作,有獨立排除一般電器故障的能力,持有特種作業(yè)操作證(高壓電工作業(yè))(上崗前核驗相關證明材料),有5年以上相關工作經歷。
2.水暖運維人員 1人
要求:男性,身體健康,責任心強,有5年以上相關專業(yè)的工作經驗。有較強專業(yè)技術和知識技能,出現(xiàn)故障及時趕到現(xiàn)場,認真進行處理,保證給、排水系統(tǒng)的順利進行。
(五)秩序維護員(3人)
1.秩序維護隊長1人
要求:男性,身體健康,責任心強,有相關專業(yè)的工作經驗,有較強的組織協(xié)調能力,受過專門的秩序維護員業(yè)務培訓。組織實施單位安全保衛(wèi)整體方案,負責安排門衛(wèi)執(zhí)勤人員的日常工作,參與值勤,增援重點崗位,督促檢查在崗人員履行崗位職責情況,糾正隊員違規(guī)違紀行為。
2.秩序維護人員2人
要求:男性,60周歲以下,身體健康,責任心強,有相關專業(yè)的工作經驗,吃苦耐勞的精神和高度的責任感,嚴格遵守從業(yè)規(guī)范,負責治安工作,負責指揮車輛及停車場安全。
(六)餐飲服務人員(3 人)
1.廚師 1 人
要求:五年以上廚師工作經驗,掌握家常菜及大鍋菜制作,注重伙食營養(yǎng),具備大型食堂工作經驗。
2.水案 1 人
要求:具備專業(yè)工作經驗,具備大型食堂工作經驗。
3.面案 1 人
要求:具備專業(yè)工作經驗,具備大型食堂工作經驗。
注:中標后餐飲服務人員均需持健康證上崗
三、項目服務內容、質量標準及要求
(一)保潔服務
1、服務內容 保潔人員應做好辦公區(qū)、活動室、會議室、公共區(qū)域、廁所、宣傳欄、垃圾桶、室內上下管道、標識等設施的日常保潔工作。特殊時期根據相關政策要求,做好消殺工作。
2、服務質量標準
(1)衛(wèi)生間地面、便池至少1小時拖擦一次,每天早、晚水洗。確保衛(wèi)生間地面干凈整潔沒有積水。
(2)門窗玻璃內側每天擦拭。
(3)每天定期消毒、每天噴灑空氣清新劑,做好消毒記錄存檔備查。
(4)每個蹲位擺放一個紙簍,每個衛(wèi)生間擺放一個垃圾筒。
(5)衛(wèi)生間每天 6 次清掃。
(6)公共區(qū)域設施每天進行擦拭,做到設施表面、走廊地腳線、腰線、窗臺等附屬物品清潔,無水印、無灰塵。
(7)雨雪天氣物業(yè)組織員工及時進行清理。
(8)會議禮賓、服務保障。
(9)負責每日垃圾收集、清運工作,按照采購人要求完成垃圾分類相關工作 。
(10)每周對垃圾筒內外水洗五次,投藥消毒兩次。
(11)每月一次大掃除,窗明幾凈。
(12)單位大型活動提供相應的服務保障。
3、其他要求
(1)保潔設施完備并定期對地面、墻面、衛(wèi)生潔具等部位進行養(yǎng)護(地面每月做一次機械清洗養(yǎng)護),確保表面光潔、無污漬。
(2)項目委托范圍內所有區(qū)域衛(wèi)生保潔,實行全天候標準化清潔保潔,有專人監(jiān)督檢查。
(3)每天隨時清掃煙頭、紙屑、石塊、殘土等,垃圾日產日清。
(4)無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象,地面無污跡、水跡、痰跡。
(5)在工作中使用語言要簡潔準確,文明規(guī)范,態(tài)度和藹,不與老干部發(fā)生爭執(zhí)。
(二)會議、活動服務
1、服務內容
(1)負責會議的接待服務及各種活動的禮儀保障工作;
(2)負責會場布置工作,會議室飲用水、器具的清洗消毒;
2.服務質量標準:
(1)綜合服務保障有力。
(2)確保會議、接待正常有序的工作質量。
(3)使用文明用語熱情接待及疏導來訪客人。
(4)會議、活動服務及接待工作要認真、主動、熱情,嚴格執(zhí)行各類會議接待標準。
(三)工程運維服務
1、 服務內容
(1)制定建筑物維修養(yǎng)護、設備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查、維修保養(yǎng)、運行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴格執(zhí)行。
(2)設備及機房環(huán)境整潔,無雜物、灰塵,機房環(huán)境符合設備要求。
(3)配備電器維修及設備維修、運行所需的專業(yè)技術人員,專業(yè)技術人員、維修人員須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。
(4)及設備良好,運行正常,一年內無重大管理責任事故。
2、 服務質量標準
(1)給排水系統(tǒng)
①設備、閥門管道工作正常,無跑、冒、滴漏。
②每年至少一次對飲用水設施設備進行清潔、消毒。水箱清潔衛(wèi)生,無二次污染;操作人員健康合格;對飲用水進行衛(wèi)生指標檢測,保證飲用水達到行業(yè)規(guī)定的標準;如無檢測能力,需委托具備法定資質的檢測機構對飲用水進行衛(wèi)生指標檢測,并出具水質檢測報告。
③排水系統(tǒng)日常清淘及養(yǎng)護管理服務。及時清掏排污井、障油池,保障排水系統(tǒng)通暢,各設備間等無積水、浸泡。
④遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。
(2)變電所(共用)及配電室運維服務
① 變電所(共用)及配電室 24 小時的維護、監(jiān)控與管理。
②監(jiān)控設備的維護、監(jiān)控與管理。
③辦公電話、公用電話的維修與管理。
④各樓電路、設施、設備維護、維修及日常保養(yǎng)。
⑤本單位大型電路改造的配合工作。
⑥與用電相關數據的統(tǒng)計及上報。
⑦負責本單位區(qū)域維修工作,熟悉物業(yè)管理區(qū)域內公用配套設施、設備的種類、分布,掌握各類線路的分布、走向、位置以及其維修保養(yǎng)的方法。
⑧積極為老干部提供多項服務,接到報修任務,應及時趕到現(xiàn)場,排除故障。確有困難應立即與負責人聯(lián)系。
⑨發(fā)現(xiàn)重要電氣設備故障時,應及時向部門負責人匯報,組織人員搶修,分析事故原因,做好記錄,提出建議。
⑩定期清潔配電房,做到“三凈” (設備凈、機房凈、工作場地凈),確保設備正常運行。
?電梯日常運行監(jiān)測管理,按處置預案處置突發(fā)情況,配合電梯維保單位做好維修養(yǎng)護工作。
?完成單位監(jiān)控、通訊、電腦及其它弱電設備設施的維護保養(yǎng)工作并保證正常運行。接受和完成采購人的運行調度和日常維修工作指令。
(3)獨立泵房及水暖服務
①獨立泵房及水暖 24 小時的維護、監(jiān)控與管理。
②上下水,空調設施、設備維護、維修及日常保養(yǎng)。
③認真做好給、排水、供暖、消防系統(tǒng)內管線及設備的安裝和維修保養(yǎng)工作,保證施工質量;出現(xiàn)故障及時趕到現(xiàn)場,認真進行處理,保證給、排水系統(tǒng)的順利進行;搞好設備、工具的維修和保管工作。
3、建筑物維修養(yǎng)護:制定房屋及設施設備大中小修方案
(1)房屋及設施設備小修,每天按時檢查房屋及設施設備,出現(xiàn)損壞或故障,及時修理并做好記錄。
(2)中修每月由負責人,徹底檢查各個地方,根據實際情況作出相應維修方案與預算,上報相關領導,領導審批后進行施工維修。
(3)大修每半年徹底檢查一次,由甲乙雙方領導帶領,發(fā)現(xiàn)問題作好記錄,及時請示如何處理,根據情況作出具體方案,審批后給予實施。
(四)秩序維護服務
1、服務內容
(1)全面負責門衛(wèi)管理和單位防火、防盜、治安巡邏,維持單位秩序穩(wěn)定,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。
(2)在秩序維護隊長的組織和領導下,做好單位內部治安綜合治理工作。
(3)配合及時受理單位內各類糾紛和治安案件,及時、正確處理各類突發(fā)事件。
(4)隨時出員,為老干部提供緊急救助服務。
(5)協(xié)助并配合內部安全防范,提供安全力量支援。
(6)抽調臨時秩序維護員力量,做好重大活動安全保衛(wèi)工作。
(7)配合公安機關,打擊內部與周邊的違法犯罪活動。
(8)依照采購人規(guī)定與管理要求結合單位安全保衛(wèi)工作實際情況,制訂切實可行的安全保衛(wèi)工作整體方案,開展專業(yè)化安全防范業(yè)務。
2、 服務質量標準
(1)秩序維護服務
①嚴格人員、物資進出管理;
②禮貌待人,樹立良好的窗口形象;
③對來訪人員實行驗證登記制度,禁止閑雜人員混入單位;
④對攜物出門實行出門證驗審制度,防止財物流失;
⑤維護責任區(qū)域秩序,與各崗衛(wèi)互通信息;
⑥值班室無閑雜人員滯留,保持內外環(huán)境整潔衛(wèi)生,門前衛(wèi)生三包;
⑦完成單位交辦的其他事項;
⑧掌握消防栓、滅火器等安全設施的位置、性能和使用方法;
⑨聽從隊長工作安排與指揮調度,及時處置突發(fā)事件;
⑩維護責任區(qū)域公共秩序,協(xié)助門口車輛管理;發(fā)現(xiàn)可疑人員主動盤問,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,大膽管理,主動干預,發(fā)現(xiàn)異常及安全隱患,立即采取措施并報告,制止暴力事件,有效處置各種違法犯罪行為。 協(xié)助各崗位開展單位秩序維護和交通秩序管理工作;如實記錄匯報巡邏記錄。
(2)消防管理服務
①每周檢查記錄單位內公共部位的消防設施,確保完好,繪制消防設施分布圖,協(xié)助采購人做好室外設施的日常維護;建立托管消防器材的臺帳記錄,定期檢查器材完好程度和有效期限;
②經常性開展消防業(yè)務培訓,制定完善的預案并演練,使每一個秩序維護員人員能勝任單位義務消防員的角色;
③發(fā)現(xiàn)有人擅自動用消防設施的,應及時制止并報告單位;
④發(fā)現(xiàn)火災隱患,立即報告并設法消除;
⑤發(fā)生火警,能冷靜處置,按預案進行火災報警、人員疏散、組織撲救、搶救物資等工作。
(3)秩序維護服務
①包括負責門衛(wèi)周邊與門前的車輛指揮與停放;單位內懸掛橫幅、張貼物的管理等。
②定時定點治安巡邏檢查,重點部位的定點守護。
③重大活動的安全警戒與秩序保障;配合做好重大事件的政治保衛(wèi)工作。
④突發(fā)事件處置、災害預防、火災撲救,發(fā)現(xiàn)和制止暴力事件,隨時準備提供緊急救助。
⑤公共部位安全隱患檢查、排除及上報;違規(guī)糾正;有針對性地開展安全教育和提示。
⑥中標方自行提供秩序維護員業(yè)務所使用的辦公設備、設施(如桌椅凳、電扇、取暖器)、通訊工具、照明設施、警具等的維修和耗料用品。
3、 其它要求
(1)精神飽滿,姿態(tài)端正,動作規(guī)范,舉止文明。
(2)著裝外出工作、值勤和出入公共場所時,不準袖手或將手插入衣袋。不準搭肩、挽臂、邊走邊吸煙、吃東西、嘻笑打鬧,不準隨地吐痰、亂扔廢棄物。
(3)不準著制服在公共場所飲酒,嚴禁酗酒。
(4)要自覺遵守公共秩序和社會公德。
(5)在工作中使用語言要簡潔準確,文明規(guī)范,接觸群眾時,說話要和氣,使用“您好、請、您、對不起、謝謝、再見” 等禮貌語言。要注意稱謂的使用,在與少數民族、宗教人士、外籍人士交談時,不準使用對方禁忌的語言。
(五)餐飲服務
1、 服務內容
(1)負責制定職工食堂餐飲服務,按照甲方要求制作各種餐飲。
(2)負責根據時令制定食譜,適合職工口味做到無浪費、丟失。
(3)做好食堂每日的供應保障工作,嚴格按照要求確保主副食的品種、數量質量,做到種類豐富,營養(yǎng)均衡,有益健康,適合大眾口味。
(4)負責餐具清洗消毒,保證無食物中毒現(xiàn)象發(fā)生。
(5)負責食堂的衛(wèi)生保潔服務。
(6)提供廚房基本用具。
2、 服務質量標準
(1)主廚:能夠在短時間內了解服務對象的就餐口味及特點,每周根據營養(yǎng)學合理搭配膳食食譜,嚴格依據餐飲作業(yè)規(guī)程規(guī)定的內容、程序、標準,為提供優(yōu)質保量的服務。有管理能力,能夠組織、并分配餐廳人員完成各項工作,組織餐廳人員進行培訓。
(2)面案:掌握糕點及餡料的制作技術;按要求比例配制食品,控制食品成本;掌握切配、拌制各類點心和小吃的生熟餡料,講究餡料的成色;嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法規(guī),把好食品衛(wèi)生質量關,搞好本區(qū)域的衛(wèi)生,要求工具清潔,擺放整齊。
(3)水案:負責食堂的衛(wèi)生保潔服務。掌握各種清潔工具的使用和保養(yǎng),了解常用清潔劑的性能,能熟練地使用相應的清潔機器及用具,餐具清洗消毒,保證無食物中毒現(xiàn)象發(fā)生。愛崗敬業(yè),遵紀守法。
四、其它要求
(一)本項目預計服務期為2024年3月1日至2024年12月31日,由于老干部服務中心活動部大樓裝修正在進行,具體服務期以裝修完成可投入使用時間起至2024年12月31日,在合同中另行約定。具體費用計算方法為:服務總費用=服務總天數*(中標總金額/306日)。
(二)清潔設備、清掃保潔工具和用品、消毒藥品等均由中標方承擔。
1、 工具材料包括:掃帚、撮子、抹布、百潔布、潔廁靈、大板刷、清潔桶、手套、水靴、垃圾袋、潔廁劑、洗衣粉、隨身工具、安全巡視人員對講機和手電、清潔劑、纖塵液、空氣清新劑、濕拖布、油拖布、衛(wèi)生球、祛濕粉、鋼絲球、鏟刀、塑料桶、膠皮手套、除雪板、安保人員雨衣、絕緣鞋、打草機和割冠機等。
2、 以上材料必須符合國家環(huán)保標準。
(三)中標方承擔物業(yè)公司員工工資,各種社會保險、福利費、服裝費、勞動保護和稅金等費用,包含垃圾清運費、自來水箱清洗和水質檢測費(每年1-2次)及下水清淘相關費用。采購人不再向中標方支付與此相關的任何費用。
(四)服務人員使用的專業(yè)設備的維修養(yǎng)護費用由中標方承擔。
(五)服務中出現(xiàn)的不可預見費用由中標方承擔。
(六)中標方應確保雇用人員在工作場所的安全,如出現(xiàn)任何人員人身或財產損壞、損失,均由中標方承擔責任。
(七)休息日與節(jié)假日工作場所需要秩序維護人員進行保障。
(八)服務人員必須經專業(yè)培訓后方可上崗。
注:本章所有內容均為實質性要求,不得負偏離,否則按無效投標處理。
