監(jiān)察留置警示教育基地物業(yè)服務項目招標項目的潛在供應商應在線上獲取招標文件,并于2024年03月18日 09時00分(北京時間)前遞交投標文件。
一、項目基本情況
1、服務單位:沈陽市紀委監(jiān)委監(jiān)察留置警示教育基地
2、服務地址:沈陽市渾南區(qū)柏葉大街9號
3、服務面積:61234.10平方米
二、人員崗位配置及要求(171人)
1、綜合服務人員(7人)
(1)項目經(jīng)理1人
要求:45周歲及以下,大專及以上學歷(上崗前核驗相關證明材料),身體健康,精通物業(yè)管理組織運作實施,并具有較強的管理和溝通能力,熟悉物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),具有一定的執(zhí)行力、規(guī)劃能力強,因工作需要能夠在基地住宿,有80人以上團隊管理經(jīng)歷。
(2)事務主管1人
要求:40周歲及以下,身體健康,責任心強,熟悉物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),有較強的溝通協(xié)調能力、語言表達能力和文字記錄水平。熟練運用辦公軟件。
(3)綜合主管1人
要求:45歲及以下,身體健康,熟悉客房入住管理系統(tǒng),有一定統(tǒng)籌管理能力、較強的溝通協(xié)調能力、語言表達能力和文字記錄水平。性格開朗隨和,綜合素質高,有發(fā)展?jié)摿Γ?/span>因工作需要能夠在基地住宿。
(4)管理員4人
要求:40周歲及以下,身體健康,形象氣質佳,有親和力,身高1.64米以上,普通話標準,有良好的服務意識,熟練使用電腦,傳真機,復印機等辦公設備,熟悉使用辦公軟件。
2、工程維護人員(16人)
(1)工程主管1人
要求:男性,55周歲及以下,身體健康,因工作需要能夠在基地住宿,有特種作業(yè)操作證(高壓電工)(上崗前核驗相關證明材料),熟悉重要設備運行維護,熟練掌握相關管理知識,能夠擬定符合項目實際的工程年度維保計劃,具有較強的綜合協(xié)調能力和管理水平。
(2)綜合維修班長2人
要求:男性,55周歲及以下,身體健康,有較強的應急處理能力,熟悉變電所、直燃機等設備運行維護,因工作需要能夠在基地住宿,精通工程承接查驗,精通智能化系統(tǒng)管理,能夠協(xié)助主管完成日常工程管理工作,具有一定的綜合協(xié)調能力和管理水平。
(3)運行維修3人
要求:男性,57周歲及以下,身體健康,有良好的綜合素養(yǎng),熟練掌握維修工作流程和應急處理流程,能夠完成處理日常工程綜合維修工作,因工作需要能夠在基地住宿,特種作業(yè)操作證(高壓電工)(上崗前核驗相關證明材料)。
(4)工程雜修1人
要求:男性,57周歲及以下,能勝任相關專業(yè)的各種工作,熟練操作維修各種設備,熟練掌握應急情況處理,一專多能。
(5)運行電工6人
要求:男性,57周歲及以下,身體健康,因工作需要能夠在基地住宿,具有特種作業(yè)操作證(高壓電工)(上崗前核驗相關證明材料),掌握變電所巡檢標準、變電所運行專業(yè)知識,能勝任相關專業(yè)的各種工作,熟悉變電所安全管理規(guī)定,掌握變電所倒閘操作流程和要領,對高、低壓線路、電機和電氣設備能夠維護和保養(yǎng)。
(6)運行水暖工3人
要求:男性,57周歲及以下,身體健康,因工作需要能夠在基地住宿,掌握各設備機房巡檢標準,掌握各設備運行管道閥門點位,掌握直燃機運行專業(yè)知識,能勝任相關專業(yè)的各種工作,熟練操作和維護各種設備,對給排水、供暖、消防系統(tǒng)內管線及設備能夠維護保養(yǎng)。
3、秩序維護人員(32人)
(1)秩序維護主管1人
要求:男性,45周歲及以下,身高不低于1.75米,具備組織大型消防演練及其它各項綜合應急演練的能力,因工作需要能夠在基地住宿。熟悉秩序維護管理各項工作內容與標準,團隊組織管理能力強,能夠嚴格落實采購方制定的規(guī)章制度。
(2)秩序副主管1人
要求:男性,50周歲及以下,身高不低于1.75米,身體健康,執(zhí)行力強,因工作需要能夠在基地住宿,熟悉掌握秩維部應急預案,具備集中授課培訓的能力,熟悉秩序維護管理各項工作內容與標準,能夠協(xié)助秩維主管完成日常保安管理工作。
(3)夜班班長2人
要求:男性,45周歲及以下,身高不低于1.70米,責任心強,因工作需要能夠在基地住宿,具備突發(fā)情況應急處理的能力,具有一定培訓能力,熟練電腦操作,有團隊組織管理能力。
(4)白班秩序維護員10人
要求:男性,45周歲及以下,身高不低于1.75米,身體健康,責任心強,服從管理,能夠嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,具備突發(fā) 情況應急處理能力,掌握消防初級火災滅火技能和疏散能力,軍體 動作要領和車輛指揮手勢達標,因工作需要能夠在基地住宿。
(6)監(jiān)控員6人
要求:50周歲及以下,身體健康,有建(構)筑物消防員職業(yè)資格證書或消防設施操作員職業(yè)資格證書(上崗前核驗相關證明材料),熟練操作監(jiān)控設備,掌握監(jiān)控室管理規(guī)定和保密守則,因工作需要能夠在基地住宿,責任心強。
4、保潔人員(42人)
(1)保潔主管1人
要求:50周歲及以下,身體健康,女性,因工作需要能夠在基地住宿,有較強的溝通能力,熟練掌握清潔設備操作程序和維護保養(yǎng)工作,掌握清潔藥劑的使用以及清潔設備操作,團隊管理能力強,具有較高的綜合協(xié)調能力。
(2)保潔班長2人
要求:55周歲及以下,身體健康,男女不限,動作利落;具有專項清潔培訓和實操能力,具有較強的服務意識與管理意識,職業(yè)素養(yǎng)佳。
(3)保潔員39人
要求:57周歲及以下,身體健康,掌握入室清潔標準,因工作需要能夠在基地住宿,男女不限,動作利落;具有較強的服務意識,職業(yè)素養(yǎng)佳。
5、餐飲服務人員(74人)
(1)廚師長1人
要求:50周歲及以下,男性,持健康證上崗,無傳染病,因工作需要能夠在基地住宿,能夠合理安排分配工作,培訓和考核下級廚師,具有中餐食品準備、制作知識,熟悉餐廳出品控制、成本核算、營養(yǎng)搭配,組織協(xié)調能力強,具有較高的綜合協(xié)調能力和管理水平。
(2)副廚師長2人
要求:55周歲及以下,男性,持健康證上崗,無傳染病,因工作需要能夠在基地住宿,熟悉餐廳出品控制、成本核算、營養(yǎng)搭配,熟練掌握目標餐出品流程和標準,組織協(xié)調能力強,具有一定的綜合協(xié)調能力和管理水平。
(3)廚師14人
要求:57周歲及以下,持健康證上崗,無傳染病,能夠獨立完成出品,責任心強,因工作需要能夠在基地住宿,熟悉餐廳出品控制,營養(yǎng)搭配,協(xié)調能力強。
(4)涼菜師2人
要求:57周歲及以下,持健康證上崗,無傳染病,因工作需要能夠在基地住宿,能夠獨立完成出品,具備實際操作和培訓下級的能力,能夠制作多種風味涼菜,熟悉餐廳出品控制、協(xié)作能力強,具有一定管理水平。
(5)涼菜工6人
要求:57周歲及以下,持健康證上崗,無傳染病,因工作需要能夠在基地住宿,責任心強,能夠配合涼菜師制作多種風味涼菜,協(xié)作能力強。
(6)面點師4人
要求:57周歲及以下,持健康證上崗,無傳染病,因工作需要能夠在基地住宿,能夠制作多種中式面點和西式面點,定期開發(fā)新的面點樣式,掌握家常傳統(tǒng)出品技術,獨立完成基本操作,熟悉餐廳出品控制、營養(yǎng)搭配,熱愛本職工作,具備出品技術研發(fā)和培訓能力,協(xié)調能力強,具備一定管理能力。
(7)面點工6人
要求:57周歲及以下,持健康證上崗,無傳染病,因工作需要能夠在基地住宿,能夠配合面點師制作多種面點,熟悉營養(yǎng)搭配,協(xié)調能力強。
(8)洗消班長1人
要求:57周歲及以下,持健康證上崗,無傳染病,因工作需要能夠在基地住宿,具備培訓能力,具備一定管理能力、協(xié)調能力,能夠熟練操作清洗和消毒設備。
(9)洗消工9人
要求:57周歲及以下,持健康證上崗,無傳染病,因工作需要能夠在基地住宿,能夠熟練操作清洗和消毒設備。
(10)切配班長1人
要求:57周歲及以下,持健康證上崗,無傳染病,因工作需要能夠在基地住宿,具備培訓能力、管理能力、協(xié)調能力,能夠熟練掌握切配標準,掌握分類管理。
(11)切配工9人
要求:57周歲及以下,持健康證上崗,無傳染病,因工作需要能夠在基地住宿,能夠熟練掌握切配標準,掌握分類管理。
(12)前廳經(jīng)理1人
要求:女性,45周歲及以下,身高1.65米以上,持健康證上崗,無傳染病,執(zhí)行力強,形象好,素質高,因工作需要能夠在基地住宿,協(xié)助廚師長整理菜譜,具備統(tǒng)籌管理能力,溝通協(xié)調能力強。
(13)前廳服務班長1人
要求:女性,40周歲及以下,身高1.65米以上,持健康證上崗,無傳染病,形象好,素質高,具備一定的培訓能力、溝通協(xié)調和管理能力。
(14)前廳服務員10人
要求:女性,45周歲及以下,身高1.65米以上,持健康證上崗,無傳染病,形象好,素質高,因工作需要能夠在基地住宿,溝通協(xié)調能力強。
(16)庫管員1人
要求:男女不限,50周歲及以下,持健康證上崗,無傳染病,責任心強,因工作需要能夠在基地住宿,熟練掌握庫房管理規(guī)定和庫房智能管理系統(tǒng)操作,掌握各種保管常識。
(16)夜宵廚師2人
要求:男女不限,55周歲以下,持健康證上崗,無傳染病,形 象良好,普通話標準,因工作需要能夠在基地住宿,具備一定的溝 通能力,精通各類特色主題美食出品,營養(yǎng)搭配。
三、項目委托管理事項
(一)設備設施日常維修保養(yǎng)
(二)環(huán)境維護
(三)秩序維護及消防安全巡視
(四)會議服務
(五)餐飲服務
(六)針對采購人特點的特殊服務
四、項目管理質量標準及要求
(一)設備設施日常維修保養(yǎng)
1、強電系統(tǒng)維修保養(yǎng)
(1)對服務區(qū)域內所有電井、電箱、配電柜、用電設施建立臺賬,有設施設備巡視標準,實施每天巡視工作,確保用電設備設施安全無事故;
(2)有用電安全檢查,定期實施用電安全檢查,確保用電安全;
(3)有服務區(qū)域亮化照明管理,每天巡檢一次,更換損壞燈具及光源不超過 12 小時(采購人負責材料購買);
(4)有突發(fā)用電事故處理預案,對本項目用電有風險評估,有相應的措施和應急處理流程;
(5)能夠保證基地設備24小時供電平穩(wěn),緊急情況下在最短的時間內完成持續(xù)供電保障;
(6)變電所實行雙人24小時值班;
(7)有發(fā)電機組日常維護計劃,定期測試,保證始終處于良好狀態(tài)。
2、裝飾、建筑物維修
(1)對基地建筑物內裝修及裝飾有巡視檢查,對損壞部位及時發(fā)現(xiàn)和維修,保證24小時內完成;
(2)對建筑物內公共設施有待修記錄,能對待修部位及時修復;
(3)對建筑物外墻體和地下車場設施有維修維護計劃;
(4)對室外公共設施有巡視和維修,破損部位保證48小時內完成。
3、給排水系統(tǒng)維修保養(yǎng)
(1)每周對供暖設備及管線進行巡視檢查,做好維修保養(yǎng)監(jiān)管工作;
(2)每日對給排水設備及管線巡視檢查,實施維修保養(yǎng);
(3)汛期有對排污泵組等設備的巡視檢查,確保正常運行;
(4)汛期有對排污管道進行巡視檢查和清理,確保通暢。
4、空調系統(tǒng)維修保養(yǎng)
(1)有對直燃機房等設備間巡視檢查標準,有效實施維修保養(yǎng)監(jiān)管工作;
(2)有對空調管線巡視檢查計劃,有效實施維修保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)問題和處理;
(3)有對空調風機盤管進行定期的檢查,確保出風溫度正常;
(4)有直燃機維保監(jiān)管制度,嚴格按照維保計劃執(zhí)行。
5、消防系統(tǒng)
(1)每半月對消防設備進行安全巡查一次,巡視檢查設備運行安全及完好情況,發(fā)現(xiàn)故障及時進行報修處理;
(2)每日對公共區(qū)域消防設施進行一次安全巡查,確保無跑冒滴漏;
(3)建立消防設備檢查記錄,并及時有效填寫;
(4)每日對消防設備機房巡查2次,確保設備正常運行;
(5)有消防維保監(jiān)管制度,對消防維保單位實施規(guī)范監(jiān)管。
6、應急維修
(1)有應急維修處理預案,應急報修,10 分鐘到位維修處理,報修電話每天 24 小時暢通;
(2)有應急維修班組,全天24小時值班,進行白夜巡視維修和應急維修;
(3)有應急搶修能力,出現(xiàn)應急搶修情況能在2小時內完成6名以上(包括主管級2人)人員集結,到達現(xiàn)場進行應急搶修。
7、施工安全管理
(1)有施工基礎安全管理標準,對人員,材料和出入實施安全管理;
(2)有施工動火作業(yè)管理標準,有動火審批程序,有現(xiàn)場監(jiān)管和應急處理;
(3)有施工電焊作業(yè)管理標準,持證作業(yè)有管理,現(xiàn)場安全有監(jiān)管。
8、維修安全管理
(1)維修作業(yè)有隔離防護;
(2)維修作業(yè)有安全管理規(guī)定;
(3)登高作業(yè)有安全管理規(guī)定。
9、節(jié)能降耗管理
(1)合理使用能源,有節(jié)能降耗具體方案;
(2)采取一切可能的節(jié)能措施,努力將基地的能耗降到最低點,以減輕采購人負擔,優(yōu)化生態(tài)環(huán)境。
(二)環(huán)境維護
1、負責服務區(qū)域內公共區(qū)域走廊、大廳、樓梯、會議室、更衣室、門窗、衛(wèi)生間、電梯、消防設施等區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
(1)每天早中晚三次對服務區(qū)域樓內的地面進行推塵和清潔,確保地面無灰塵、無水漬、無污漬、無垃圾紙屑,并隨時巡視,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。對人流量較大區(qū)域,增加地面的推塵次數(shù);雨雪天氣必須及時巡視并及時拖干地面水跡, 并設置小心地滑牌,采取臨時防滑措施,避免意外發(fā)生;
(2)公共區(qū)域走廊及大廳的附屬設施,各種指示牌、大廳玻璃門、欄桿、門、門框、椅子、沙發(fā)地腳線、踢腳板及消防設施設備等,每天必須清潔1次,確保無灰塵、無污漬,不銹鋼飾品要保持光亮、無手印、無灰塵、無污漬;
(3)保持公共區(qū)域的墻面無灰塵、無污漬、無蛛網(wǎng),對墻面每周要進行一次大清潔;
(4)空調口、排風口,每月清潔1次,確保無灰塵、無污漬;
(5)安全通道及樓梯每天要清潔1次,并確保樓梯內的附屬設施設備無灰塵、無污漬雜物等;
(6)每天對電梯進行清潔,確保電梯內外光亮無手印、無污漬、無垃圾等,每周至少對電梯進行一次大清潔,包括電梯門槽;
(7)衛(wèi)生間清潔做到干凈無雜物無異味;
(8)隨時檢查公共區(qū)域、大廳的設施設備是否完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時報修, 并隨時了解維修情況,直至可正常使用;
(9)辦公室、大會議室、值班室、大廳衛(wèi)生清潔
每天對辦公室、會議室、值班室及大廳的地面進行推塵和清潔,確保地面無灰塵、無水漬、無污漬、無垃圾紙屑,隨時保持會議室可使用狀態(tài);服務區(qū)域內會議室、大廳的附屬設施,各種指示牌、大廳玻璃門、欄桿、門、門框、地腳線、踢腳板及消防設施設備等,每天必須清潔1次,確保無灰塵、無污漬,不銹鋼飾品要保持光亮、無手印、無灰塵、無污漬;隨時檢查會議室、大廳內的設施設備是否完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并隨時了解維修情況,直至可正常使用。
(10)地毯和地墊的清潔保養(yǎng)
每天對電梯地毯和室內擦塵地墊進行清潔,并隨時巡視檢查,發(fā)現(xiàn)雜物污漬要及時處理干凈;每天更換電梯地毯,并對撤下的地毯進行清洗保養(yǎng),確保電梯地毯干凈整潔,無異味、無污漬;擦塵地墊每周要清洗1次,并確保干凈整潔,無異味、無污漬。
2、
體育館的清潔保養(yǎng)
(1)每天對體育館附屬設施及運行設施進行清潔保養(yǎng)1次。對運動設施及時歸位,定位管理;
(2)每天對體育館地面進行清潔2次,日常巡視4次,發(fā)現(xiàn)垃圾和地面污漬及時處理干凈;
(3)每天對體育館設施進行巡檢1次,發(fā)現(xiàn)故障及時維修處理,不超過5個工作日,保證運動設施隨時處于良好的使用狀態(tài)。
3、
地下停車場的清潔保養(yǎng)
(1)
每天對車場附屬設施進行全面清潔1次;
(2)
每天對車場地面進行全面清潔,確保無積水,無嚴重污漬;
(3)
每半年對車場高位設施進行1次徹底清潔,確保無灰吊。
4、
客房清潔管理
(1)
每日對入住客房進行1次清潔和消毒工作,達到無塵,無垃圾,無污漬,衛(wèi)生間無異味;
(2)
每日對入住客房進行1次備品補充,保證備品充足;
(3)
每周對空置客房進行1次清潔和消毒工作,達到無塵,無異味;
(4)
按照需求及時更換布草,收到更換需求30分鐘內更換完畢,將更換下來的布草進行整理集中運送清洗;
(5)
對第三方布草清洗單位有監(jiān)管機制,發(fā)現(xiàn)不達標問題及時提出。
5、采購人外圍轄區(qū)范圍內道路、垃圾站、公用設備設施等衛(wèi)生清潔
(1)每天對道路、停車位進行清掃2次,全天保潔。保證道路、停車位、綠化帶等無垃圾、無樹葉、無紙屑、無煙頭、無污漬等;
(2)秋冬落葉季節(jié),增加清掃和巡視次數(shù),確保落葉及時清理干凈;
(3)道路指示牌、標識、轄區(qū)內垃圾桶每周要清潔,確保無灰塵、無污漬, 垃圾桶內的垃圾要隨時進行清理確保無堆積現(xiàn)象;
(4)確保外圍地面干凈無雜物、無雜草青苔、無污漬、油漬。
6、垃圾清運
(1)服務區(qū)域(包括辦公區(qū)域和公共區(qū)域)每天至少收集垃圾1次,人員密集處或特殊情況增加收集次數(shù),保持垃圾箱、殘茶桶無滿溢現(xiàn)象,保持垃圾桶干凈無灰塵;
(2)垃圾存放處要時刻保持干凈整潔,確保無污水、無異味;
(3)每天定時收集垃圾,垃圾清運日產(chǎn)日清。
7、冬季除雪
(1)有冬季除雪應急預案,有預防措施和應急處理流程;
(2)服務區(qū)域主要通道等重點區(qū)域邊下邊清,其它區(qū)域雪停后組織除雪;
(3)其它區(qū)域積雪厚度超過3CM應及時進行清理一次,雪停后全面清除;
(4)除雪標準:主要區(qū)域廣場及重要通道做到雪停路凈,其它區(qū)域小雪雪停后2小時內完成,中雪雪停后8小時內完成,大到暴雪雪停后12小時完成, 雨夾雪等特殊情況要求路面無結冰;
(5)積雪應按照制定地點進行堆放,不得隨意拋灑,堆放后對雪堆進行簡單的外觀修飾,有馬路邊石的應將邊石清理出來。
8、綠化養(yǎng)護
(1)有年度綠化養(yǎng)護計劃,并嚴格按照計劃落實執(zhí)行;
(2)養(yǎng)護期內未達到修剪標準的,15日內整改完畢;
(3)草坪覆蓋率達到95%以上,修剪及時整齊美觀,葉色正常,無雜草;
(4)綠籬生長健壯,葉色正常,修剪造型美觀,無死株和干枯枝,有蟲株率在2%以下,每周清除雜草一次;
(5)草木類:及時防治病蟲害,每周剪除殘花一次、清除雜草一次,及時剪除枯枝、黃枝。
(三)秩序維護及消防安全巡視
1、門崗管理
(1)有門崗管理標準:門崗管理達到干凈、整潔、清晰、安全、有序;
(2)有人員管理標準:人員服務形象良好,服務話術文明,處理突發(fā)情況有效,執(zhí)行力強;
(3)有出入管理標準:嚴格實施門崗人員、物品、車輛出入管控,對人員和車輛進出嚴格查驗身份,按采購方要求進行登記和放行。負責大型物品出入管理,必須得到采購單位的通知、登記后,方可放行。
2、巡邏管理
(1)有巡邏標準:包括路線,巡邏點位和巡邏頻次等,確保覆蓋全域,無死角無盲點;
(2)遇到問題及時與采購單位取得聯(lián)系,并做好安全巡查記錄,集中精力提高警惕,確保安全;
(3)巡邏檢查的員工必須佩帶工牌,按規(guī)定的巡邏路線巡邏,并嚴禁單人巡邏;
(4)按采購單位需求進行巡邏,在檢查中如發(fā)現(xiàn)險情,應果斷采取應急處理措施,并及時上報,在有關人員及采購單位到達現(xiàn)場之前不能離開;
(5)巡邏檢查人員必須熟悉采購人樓內巡邏區(qū)各類設備、物品放置,如發(fā)現(xiàn)物品的可疑情況,要立即查明,針對檢查發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,落實各項防范措施;
(6)注意觀察過往人員情況及其攜帶的物品,如發(fā)現(xiàn)可疑的人員和物品, 要選擇適當?shù)牡攸c加以監(jiān)視,并及時報告,必要時要對其所帶物品進行檢查并做好登記;
(7)夜間巡邏應注意檢查聲音、味道、溫度等安全隱患。注意服務區(qū)域周界可疑跡象,及時發(fā)現(xiàn)并控制非法侵入人員,并向采購單位領導進行報告。觀察辦公室等是否有房門未鎖,且房間無人情況,及時上報采購單位應急處理;
3、停車場管理
(1)有車場管理制度;
(2)每天對車輛違停情況進行3次巡視,發(fā)現(xiàn)正在違停立即勸阻;
(3)對已經(jīng)違停車輛及時進行聯(lián)系,確保1小時內處理完畢;
(4)時刻保持車場內所有車輛按照統(tǒng)一朝向停放在車位內。
4、消防安全巡視
(1)對消防設施進行巡查工作(主要包括,消防設施、設備齊全完好,可隨時啟用;消防疏散應急照明燈正常運作;消防疏散通道暢通,無任何阻礙;防火通道門口能隨時處于關閉狀態(tài);樓宇四周消防通道無占用、停車等消防隱患);
(2)每次對消防設備巡查(滅火器、消火栓),需填寫巡查記錄;
(3)發(fā)現(xiàn)消防設備故障與消防通道堵塞等問題,及時上報采購單位;
(4)發(fā)現(xiàn)安全隱患問題與火情及時進行相應處理,出現(xiàn)重大火情立即組織人員疏散。
5、突發(fā)事件的處理
(1)對于各種突發(fā)事件有應急預案;
(2)凡遇突發(fā)事件(指搶、盜、打架、鬧事或重大糾紛等),必須保持冷靜 ,立即采取必要措施,及時報告采購單位;
(3)驅散無關人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況;
(4)對鬧事、糾紛事件,監(jiān)控中心應密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化;
(5)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協(xié)調,勸阻爭吵,平息事態(tài);
(6)對傷亡事件應做好現(xiàn)場保護和通知搶救工作;
(7)對突發(fā)醫(yī)療事故,做好醫(yī)療車輛引導工作,確保第一時間到達指定位置;
(8)秩維主管在接報突發(fā)事件后應立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴大。
6、監(jiān)控系統(tǒng)管理
(1)服務區(qū)域內消防監(jiān)控室需要 24 小時雙人值守,監(jiān)控人員工作中要集中精神觀察消防監(jiān)控設備,對異常報警要迅速按照操作程序檢查報警內容及地點,及時通知保安主管和相關人員到現(xiàn)場查看確認,并認真記錄好報警信息相關內容;
(2)禁止任何無關人員進入消防監(jiān)控室,做好保密工作,不向無關人員泄漏自己的工作任務和監(jiān)控設施;
(3)監(jiān)視所有攝像位置的圖像,每2小時所有攝像位置切換監(jiān)控1次,注意異?,F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況即時通知采購單位,出現(xiàn)報警信號立即核查信號真?zhèn)吻闆r;
(4)對重點保衛(wèi)區(qū)域和異?,F(xiàn)象要做好記錄和錄像,以作必要時查證使用, 做好交接班記錄;
(5)當監(jiān)視范圍出現(xiàn)異常,如可疑人員出現(xiàn)等,應立即通知巡視人員到現(xiàn)場查看;
(6)監(jiān)控員每天要對服務區(qū)域內監(jiān)控設備進行清潔工作,確保消防監(jiān)控設備安全良好狀態(tài)下運行,如發(fā)現(xiàn)設備工作異常及時通知采購單位聯(lián)系技術人員維修;
(7)消防安全巡視員每月巡視 1 次所有消火栓及滅火器是否正常(檢查消火栓內物品是否齊全,消防輪盤是否好用,滅火器壓力是否正常及質保期是否過期),如有異常及時上報主管部門維修及更換。
(四)綜合(會議)服務
1、會議室清潔與消毒
(1)每日將采購人轄區(qū)內會議室清潔兩次, 保證隨時可以會議使用;
(2)每日對會議室進行消毒2次,會前會后完各完成1次區(qū)域消毒;
(3)每日對會議室通風2次,每次20分鐘。
2、會議服務工作
(1)有會的會議室門口需設立一個站立崗,隨時接待前來參加會議的人員;
(2)會前準備工作要認真看清會議預定單,如會議性質、參會領導人員(主辦部門聯(lián)系人及電話、會議時間、地點、場型、設備、及特殊服務要求等)會議前一天與主辦部門溝通;
(3)綜合主管安排服務人員根據(jù)開會時間提前一個小時會議室門前及沿途進行引領,每個服務員不得擅自離崗,保持一小時站立;
(4)綜合主管對每日的會議安排反復推敲強調服務重點安排工作,并且需要做詳細的會議記錄;
(5)會場布置根據(jù)要求進行場地擺臺,同時對所準備的物品進行檢查如茶杯、筆、紙、名卡等等,每樣物品的擺放都需要按照擺放標準;
(6)會前清潔會議室內所有陳設,做到干凈整潔;椅子擺放要整齊,數(shù)量要與會議人數(shù)相等,保證椅子間距及擺放整齊;會議桌臺面要求物品要干凈、整潔、方便客人使用,物品要橫齊豎直,規(guī)范合理;
(7)把事先準備好的紙、筆、墊板、水、水杯、杯墊、茶葉等擺在正對客人的臺面上;指示牌必須清晰明了,用詞準確;名牌擺放整齊,每個座位的名牌位置必須保證完全相同;
(8)會議開始時員工要觀察四周是否有沒入座人員應及時疏導,會議開始后服務人員應主動關好門在門口守候隨時為客人開門,保證在崗;
(9)服務人員會前應把茶泡好,并定時添加,做到說話輕、走路輕、操作輕、服務快、服務要有禮貌,確保會議安全,服務中不影響會議;如遇到發(fā)言講話時不要隨意走動和添加茶水;
(10)會議期間,服務人員應站在會場兩側隨時為客人服務;
(11)會議中途有茶休或午休時應及時到會場內進行整理會場,整理調整好臺型及椅子,需要更換及補充相應物品的要及時,同時通知保潔進行場地清理,桌面上的物品重要資料員工不要隨意翻動;
(12)會議重新開始前應酌情重新為客人更換茶水等;
(13)會議結束后,服務人員應站在門口兩側,歡送與會人員,并提醒拿好隨身物品;
(14)會后進入場地及時檢查是否有客人忘記帶走的物品,如果有應及時上交并做好登記;
(15)配合搬運物品及資料送到指定地點。
3、前臺服務工作
(1)前臺服務員服務素養(yǎng)到位,提供庫房管理,物品發(fā)放,咨詢引導,賬目管理等工作;
(2)負責每日為工作人員提供物品發(fā)放工作,及時準備做好物品發(fā)放記錄;
(3)負責整理報事報修記錄,做到準確接收,及時傳達,有效回訪;
(4)負責咖啡機和售貨機日常管理工作,每日進行1次清理工作,及時補充添加物料,發(fā)現(xiàn)故障及時報修;
(5)負責工作人員辦公用品庫房管理,每月進行一次庫房盤點,做好賬目管理;
(6)負責客房一站式服務,人員入住,開房退房手續(xù)的辦理,人員住宿就餐等工作內容;
(7)負責基地內費用統(tǒng)計及結算;
(8)負責基地信件文件收發(fā)工作,有完善的工作流程和作業(yè)標準。
(9)有客遺物品處理方案,將客人遺留物品及文件做好保密保存,及時上報采購人處理。
4、應急服務
(1)有完善的夜間緊急會務服務保障方案;
(2)安排夜間值班人員,全天24小時保障會議服務;
(3)夜間有臨時緊急會議,2小時內能夠補充人員完成應急會議保障服務。
(五)餐飲服務
1、食堂服務事項范圍
(1)負責提供采購人轄區(qū)內工作人員每日早、中、晚、夜宵四餐出品,一年365天全運行保障模式;
(2)負責提供采購人轄區(qū)食品安全管理服務;
(3)負責采購人轄區(qū)重要活動和各類應急任務的工作餐保障;
(4)做好成本核算,做到日清、周結、月核算;配合采購單位物品驗收、原材料的配料、菜品的出品服務及管理;
(5)負責采購人轄區(qū)廚房餐具用具的清洗消毒服務管理及食堂用餐區(qū)內外環(huán)境衛(wèi)生的清潔保障工作;
(6)負責采購人轄區(qū)食堂加工設備及其它設施衛(wèi)生清潔與管理;
(7)負責所使用各種設備設施的規(guī)范操作,承擔安全責任,做到愛護設備,安全使用;
(8)嚴格遵守采購單位各項規(guī)章制度,服從采購單位管理人員監(jiān)督管理,做好采購單位交辦的其他工作任務;
(9)能夠圓滿完成采購單位安排的其他臨時性工作。
2、食堂服務要求
(1)對廚房、餐廳均有嚴格的衛(wèi)生管理制度和食品安全保障制度,體現(xiàn)高標準管理;
(2)廚具、餐具均符合國家相關衛(wèi)生標準,做好菜肴留樣備檢工作,確保不發(fā)生因食物、餐具不衛(wèi)生而導致用餐人員身體不良反應事件;
(3)制定周食譜,公布并嚴格執(zhí)行,食譜要確保主副食花色、品種、營養(yǎng)豐富。做好食堂每日早、午、晚和夜宵餐的供應保障工作,嚴格按照要求確保主副食品的品種、數(shù)量質量;
(4)每季度做好服務質量滿意度測評,根據(jù)測評情況及時調整服務方案和落實改進措施,不斷提高管理服務水平;
(5)按要求做好各類用餐、工作接待、節(jié)假日加班的餐飲保障;
(6)指標要求:衛(wèi)生質量合格率100%;通過滿意度測評就餐人員滿意率達到90%以上;
(7)針對少數(shù)民族及有特殊飲食習慣的人員滿足其就餐需求;
(8)物業(yè)服務人員應與采購單位工作人員錯時就餐,物業(yè)服務人員餐具應由乙方自行提供;
(9)做好食品留樣,針對突發(fā)食品安全事故配合做好相應的調查;
(10)現(xiàn)場安全管理有措施,成本控制精細化,有具體的符合現(xiàn)場實際和服務需求的安全管理標準和成本控制方案。
(六)針對采購人特點的特殊服務
1、特殊區(qū)域(保密要求)清潔服務
(1)有留置區(qū)指定保潔員,保潔員需要簽訂保密協(xié)議,嚴禁攜帶手機上崗,對手機管理要有符合實際的管理制度;
(2)有留置區(qū)清潔標準:對留置區(qū)公共區(qū)域執(zhí)行清潔和消毒。地面每天清潔2次,標準為干凈無印記;附屬設施每天清潔1次,標準為干凈、無灰塵;
(3)由于采購人的特殊性,制定符合特殊情況的清潔流程和標準,具有很強的保密性和專業(yè)性;
(4)明確專用清潔工具,實施定位、定人,定期檢查保養(yǎng)。
2、被留置人員餐飲服務
(1)由專人進行負責和督查,嚴格執(zhí)行程序:單獨采購,獨立加工,密封保存,隔離分裝,專業(yè)配送,實現(xiàn)全過程安全把控;
(2)明確菜單格式,在原有固定菜系的基礎上,增加營養(yǎng)配餐,實現(xiàn)安全營養(yǎng)健康就餐保障;
(3)實施空間管控,有留置餐加工區(qū)域管理標準,包括:人員防護、設備消毒、食材存放、加工出品和現(xiàn)場分裝,做到全過程閉合操作,實現(xiàn)操作空間低菌化管理;
(4)食品留樣管控,對留置餐出品實施食品留樣,明確食品留樣標準,建立獨立封閉的食品留樣暫存區(qū)和獨立的留樣冰箱,實施專人專管;
(5)需實現(xiàn)專業(yè)配送,配置專業(yè)送餐車,明確配送時間,科學設定保溫溫度,避免外界環(huán)境因素對目標餐的污染。
3、被留置人員理發(fā)服務:指定人員進行理發(fā)服務,經(jīng)過深度政審查驗,簽訂保密協(xié)議,確保留置人員理發(fā)工作順利實施。
4、留置區(qū)域保密工作
(1)制定符合實際情況,操作性強的保密管理制度。要求物業(yè)服務人員實施全員深度政審,簽署保密協(xié)議,定期例行保密談話,進行保密專題會,全員參加保密培訓;
(2)制定符合特殊需求的培訓計劃與管理措施。保密管理要求必須做到:劃定崗位,管控行為,減少接觸,切斷渠道;
(3)建立服務人員內部管理機制,實施手機管理,嚴防手機泄密,確定基地涉密、半涉密區(qū)域和普通區(qū)域,安全涉密等級確定崗位使用手機權限,任何人員進入涉密區(qū)域嚴禁使用手機,建立手機存放處,統(tǒng)一由存放柜儲存手機,實施工作期間手機統(tǒng)一管理;
(4)針對基地入住人員信息做好保密管理,有管理制度;
(5)針對基地被留置人員的信息做好保密管理,有管理制度;
(6)針對基地人員投訴有完善的處理流程;
(7)客訴涉及信息涉及保密的內容有保密措施;
(8)針對客訴要及時上報采購單位,做到30分鐘響應,24小時處理完畢。
5、員工住宿管理
(1)建立員工宿舍管理制度,明確內部紀律,有明確的規(guī)章制度;
(2)建立員工宿舍巡查制度,有明確的巡查內容及標準;
(3)建立員工宿舍安全管理,有安全管理規(guī)定;
(4)安排宿舍管理員,明確管理職責,對宿舍進行統(tǒng)一管理。
五、費用構成
1、投標人負責費用范圍:
(1)員工的工資、社會保險統(tǒng)籌、工會經(jīng)費、法定假日加班費、工服折舊費、體檢費、員工辦公家具及用品、管理費及法定稅費等。
(2)垃圾清運服務;
(3)工程維修工具;
(4)保潔、餐廳后廚自用清潔工具及耗材費用。
2、其他說明
(1)管理服務過程中,如采購人在相關項目的人員預算基礎上需增加相關崗位的作業(yè)人員,或在現(xiàn)有服務內容的基礎上需增設或擴大相關服務項目,則按相關崗位的人均綜合費用增加物業(yè)管理費,增加的相關費用由采購人負責按日常的物業(yè)管理費支付;
(2)遇政策性因素調整,如最低工資標準上調、社會保險金基數(shù)上調等因素導致管理成本增大,采購人應給予中標人物業(yè)管理費用同等比例的提高。
六、其他服務要求
1、遵守采購單位規(guī)章制度和保密規(guī)定,維護采購單位的合法權益和形象,不得借采購單位的名義做虛假和不實宣傳。
2、嚴格審核錄用本物業(yè)項目員工,如調整管理人員及技術骨干,應事先與采購單位協(xié)商,并將新進人員的情況書面向采購單位通報,經(jīng)采購單位同意后實施。
3、物業(yè)公司未按合同約定的質量標準履行管理服務職責,給采購人造成損失的,采購人可要求物業(yè)公司按實賠償;因物業(yè)公司管理服務質量問題導致采購人無法履行合同內容的,采購人有權單方解除合同。
4、因物業(yè)公司原因導致重大火災、失竊等事件的,采購人有權單方解除合同,并要求物業(yè)公司賠償相關損失。
