一、項目信息
采購人: 上海市研發(fā)公共服務平臺管理中心
項目名稱: 科技114運營保障
擬采購的貨物或服務的說明:
標項名稱: 科技114運營保障
數(shù)量:1
預算金額(元):3500000
單位:項
簡要規(guī)格描述: 服務
備注:
擬采購的貨物或服務的預算總金額(元): 3500000
采用單一來源采購方式的原因及說明: “上??萍?14服務熱線”是上??萍颊站€上服務窗口,與上海市科技政務服務中心、“上海科技”門戶、“上海科技”微客戶端構成功能互補、銜接聯(lián)運的“四位一體”的科技政務服務體系;與12345市民服務熱線建立“雙號并行、專線轉接”,納入12345政務服務績效考評;并對接上?!耙痪W(wǎng)通辦”提供市科學技術委員會高頻事項“線上人工幫辦”服務。
《科技114運營保障》項目作為典型的公共服務項目,具有以下四方面特殊性:
1、項目需要熟練掌握具體的科技政策、科研項目、行政審批流程、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策法規(guī)等上百項上海市科學技術委員會重要的業(yè)務事項及相關辦事系統(tǒng),“一站式”為科技企業(yè)提供高解決率的咨詢。同時,熟悉科技政務組織框架和管理流程,清楚12345市民熱線和“一網(wǎng)通辦”政務服務體系業(yè)務流程和建設考核。一般的企業(yè)很難在短時間內了解掌握,快速實現(xiàn)高質量的公共服務,滿足上海市政府政務服務建設考核要求。
2、因科技項目具有時效性,所以該服務對于咨詢問題時效性要求極高,專業(yè)度和精細化程度強,要求熱線暢通、坐席回復及時準確,必須實現(xiàn)90%以上的電話接通率、85%以上的一線解決率、電話滿意度95%以上,及“線上人工幫辦”1分鐘響應、90%以上解決率,要求熱線客服人員能夠回答各科技事項的條件、依據(jù)、程序、時限、流程、結果,并涵蓋每個辦理環(huán)節(jié)的具體業(yè)務解答和系統(tǒng)操作指引。通??头杞?jīng)過至少3個月政策、法規(guī)、系統(tǒng)的專業(yè)培訓,考試合格方能上崗,且政策項目具有延續(xù)性及新變化性的特點,上崗后坐席仍需要長期持續(xù)的業(yè)務培訓積累。一般的企業(yè)很難立即提供合適的服務人員進行專業(yè)化、高時效性的服務,會造成服務項目的短期中斷。
3、服務需對接科委多個處室和科技事項及系統(tǒng)支持管理單位,該整合工作由現(xiàn)供應商自2016年承接該項目時開展至今,建立了較為完善的全體系溝通協(xié)調渠道,已實現(xiàn)一線通達,一站式對接科委多業(yè)務窗口的目標。一般的企業(yè)很難在短時間同科委各處室及支持管理單位實現(xiàn)緊密聯(lián)系,高效溝通。
4、目前該項目使用的電話系統(tǒng)是現(xiàn)供應商負責全業(yè)務流程設計、系統(tǒng)功能需求搜集、數(shù)據(jù)報表設計、業(yè)務數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全支持、系統(tǒng)優(yōu)化反饋、電話線路維護、軟硬件的日常維護輔助。如果更換供應商,將造成電話系統(tǒng)重新熟悉和掌握,很難保證高效、高質的解決系統(tǒng)平臺在日常業(yè)務運行中的各類問題。
綜上所述,目前供應商上海牽翼網(wǎng)絡科技有限公司長期從事該項目的實際操作,具有較豐富的實踐經(jīng)驗。鑒于該項目具有公共服務特殊性、專業(yè)性和工作的持續(xù)性,經(jīng)專家論證,同意該項目采用單一來源采購方式進行采購。
二、擬定供應商信息
名稱: 上海牽翼網(wǎng)絡科技有限公司
地址: 上海市徐匯區(qū)桂林路418號1號樓8樓
三、公示期限
2025年04月10日 至 2025年04月17日
四、其他補充事宜
五、聯(lián)系方式
1.采購人
聯(lián) 系 人: 許敏聯(lián)
聯(lián)系地址: 欽州路100號
聯(lián)系電話: 54065008
2.財政部門
聯(lián) 系 人:
聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:
3.采購代理機構
聯(lián) 系 人: /
聯(lián)系地址:/
聯(lián)系電話:/
六、附件
專業(yè)人員論證意見(格式見附件)
